NOTICE OF ELECTION

OF FIVE (5) TRUSTEES FOR THE TERM OF SIX (6) YEARS
AND SEVENTEEN (17) MEMBERS OF THE MANAGING COMMITTEE FOR THE TERM OF THREE (3) YEARS
OF SHRI KUTCHI LOHANA MAHAJAN TRUST – MULUND

ONLY FOR KUTCHI LOHANA COMMUNITY PERMANENTLY RESIDING IN “T” WARD (400080, 81 & 82) AND ONLY FOR THOSE, WHOSE NAME APPEARED IN THE VOTERS LIST OF THE TRUST OF 15/04/2026

We, the Chief Election Officer and Assistant Election Officers, appointed by the General Body of Mulund Mahajan, hereby declare the entire election process for:

  • 5 Trustees (Term: 6 Years)
  • 17 Managing Committee Members (Term: 3 Years)

The election will be held on Sunday, 10th May 2026 as per the schedule below:

  1. Voting will be conducted at Mahajan Wadi, Ram Ratan Trivedi Road, Mulund (W), Mumbai – 400080 from 9:00 AM to 5:00 PM.
  2. One person can apply for only one post. Nomination forms are non-transferable.
  3. Nomination forms can be collected from 18th April 2026 to 19th April 2026 between 10:00 AM to 7:00 PM at the registered office.
    Fees:
    • Trustee: ₹200
    • Committee Member: ₹100
  4. Submission of filled forms: 18th April to 21st April 2026 (10 AM – 7 PM)
    Fees:
    • Trustee: ₹7,500
    • Committee Member: ₹2,500
  5. Provisional list announcement: 22nd April 2026 at 7:00 PM
  6. Withdrawal deadline: 24th April 2026 till 7:00 PM
  7. Final list announcement: 26th April 2026 at 7:00 PM

Rules & Regulations

  1. Candidate name must appear in the voters list as of 15th April 2026.
  2. Nomination forms can be collected personally or via authorized representative with valid ID proof.
  3. Forms must be submitted personally at the Mahajan office.
  4. Deadlines:
    • No forms after 19th April 2026
    • No submissions after 21st April 2026 (7 PM)
    • No withdrawals after 24th April 2026 (7 PM)
  5. If exactly 5 Trustee candidates and 17 Committee candidates apply, they will be declared elected unopposed and no voting will take place.

ચૂંટણી પ્રક્રિયા અંગેની સૂચના

છ (૬) વર્ષના કાર્યકાળ માટે પાંચ (૫) ટ્રસ્ટીઓ
તથા ત્રણ (૩) વર્ષના કાર્યકાળ માટે સત્તર (૧૭) કારોબારી સમિતિના સભ્યો
શ્રી કચ્છી લોહાણા મહાજન ટ્રસ્ટ – મુલુંડ

માત્ર “ટી” વોર્ડ (૪૦૦૦૮૦, ૪૦૦૦૮૧, ૪૦૦૦૮૨)માં કાયમી વસવાટ કરતા અને ૧૫/૦૪/૨૦૨૬ની મતદાર યાદીમાં નામ ધરાવતા કચ્છી લોહાણા સમાજના સભ્યો માટે જ લાગુ પડે છે

અમે, મુખ્ય ચૂંટણી અધિકારી અને સહાયક ચૂંટણી અધિકારીઓ, મુલુંડ મહાજનના સામાન્ય સભા દ્વારા નિયુક્ત, નીચે મુજબની ચૂંટણી પ્રક્રિયા જાહેર કરીએ છીએ:

  • ૫ ટ્રસ્ટીઓ (કાર્યકાળ: ૬ વર્ષ)
  • ૧૭ કારોબારી સમિતિ સભ્યો (કાર્યકાળ: ૩ વર્ષ)

ચૂંટણી રવિવાર, ૧૦ મે ૨૦૨૬ના રોજ નીચે મુજબ યોજાશે:

  1. મતદાન સ્થળ: મહાજન વાડી, રામરતન ત્રિવેદી રોડ, મુલુંડ (પ.), મુંબઈ – ૪૦૦૦૮૦
    સમય: સવારે ૯:૦૦ થી સાંજે ૫:૦૦
  2. એક વ્યક્તિ માત્ર એક જ પદ માટે અરજી કરી શકે છે. નામાંકન ફોર્મ ટ્રાન્સફરેબલ નથી.
  3. નામાંકન ફોર્મ મેળવવાની તારીખ: ૧૮ એપ્રિલ ૨૦૨૬ થી ૧૯ એપ્રિલ ૨૦૨૬
    સમય: સવારે ૧૦:૦૦ થી સાંજે ૭:૦૦
    સ્થળ: મહાજનનું રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ
    ફી:
    • ટ્રસ્ટી: ₹૨૦૦
    • કારોબારી સભ્ય: ₹૧૦૦
  4. ભરેલ ફોર્મ જમા કરવાની તારીખ: ૧૮ એપ્રિલ થી ૨૧ એપ્રિલ ૨૦૨૬
    સમય: સવારે ૧૦:૦૦ થી સાંજે ૭:૦૦
    ફી:
    • ટ્રસ્ટી: ₹૭,૫૦૦
    • કારોબારી સભ્ય: ₹૨,૫૦૦
  5. પ્રાથમિક યાદી જાહેર: ૨૨ એપ્રિલ ૨૦૨૬ સાંજે ૭:૦૦
  6. નામાંકન પાછું ખેંચવાની છેલ્લી તારીખ: ૨૪ એપ્રિલ ૨૦૨૬ સાંજે ૭:૦૦
  7. અંતિમ યાદી જાહેર: ૨૬ એપ્રિલ ૨૦૨૬ સાંજે ૭:૦૦

નિયમો અને શરતો

  1. ઉમેદવારનું નામ ૧૫ એપ્રિલ ૨૦૨૬ની મતદાર યાદીમાં હોવું ફરજિયાત છે.
  2. નામાંકન ફોર્મ ઉમેદવાર પોતે અથવા અધિકૃત પ્રતિનિધિ દ્વારા માન્ય ઓળખપત્ર સાથે મેળવી શકે છે.
  3. ફોર્મ મહાજન ઓફિસમાં વ્યક્તિગત રીતે જમા કરાવવું ફરજિયાત છે.
  4. સમયમર્યાદા:
    • ૧૯ એપ્રિલ ૨૦૨૬ પછી ફોર્મ આપવામાં આવશે નહીં
    • ૨૧ એપ્રિલ ૨૦૨૬ સાંજે ૭:૦૦ પછી ફોર્મ સ્વીકારાશે નહીં
    • ૨૪ એપ્રિલ ૨૦૨૬ સાંજે ૭:૦૦ પછી ઉમેદવારી પાછી ખેંચી શકાશે નહીં
  5. જો ટ્રસ્ટી માટે માત્ર ૫ અને કારોબારી સમિતિ માટે માત્ર ૧૭ ઉમેદવારો નામાંકન કરશે, તો તેઓ બિનહરીફ જાહેર કરવામાં આવશે અને મતદાન યોજાશે નહીં.